Samtykkeerklæring for Brug af Fototerminal og App

 Dataansvarlig: Midtfyns Festivalen

 Formål: Ved at acceptere disse betingelser, giver du Midtfyns Festivalen tilladelse til at anvende billeder taget af dig ved vores fototerminal og via vores app til markedsføringsformål, inkluderet men ikke begrænset til hjemmesider, tryksager, og på sociale medier. Billederne vil udelukkende blive brugt i forbindelse med markedsføring af Midtfyns Festivalen før, under, og efter eventet.

 Frivillighed: Dit samtykke er givet frivilligt. Du bekræfter, at du fuldt ud forstår betingelserne for brugen af dine billeder, også i tilfælde af indtagelse af rusmidler. 

Varighed af Opbevaring: Billeder, samt tilhørende data såsom dato og en unik QR - kode for dokumentation af samtykke, opbevares og anvendes i op til 5 år efter festivalens afslutning, medmindre du tidligere trækker dit samtykke tilbage. Ingen personfølsomme oplysninger gemmes i forbindelse med QR-koden. Vi sikrer, at disse data opbevares sikkert og ikke deles med tredjepart, dog opbevares navn og fødselsdato i vores app for at personliggøre din oplevelse, uden videregivelse til tredjepart. 

Rettigheder: Du har ret til at anmode om indsigt i de billeder, vi har af dig, at få rettet urigtige oplysninger eller få slettet dine billeder ved at kontakte info@midtfynsfestival.dk. 

Tilbagetrækning af Samtykke: Dit samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved samme kontakt. Alle identificerbare billeder vil derefter blive slettet permanent. 

Sikkerhedsforanstaltninger: Vi anvender avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang og misbrug, herunder kryptering og adgangskontrol. 

Gruppebilleder: For gruppebilleder kræves samtykke fra alle identificerbare personer. I tilfælde af tilbagetrækning vil vi bestræbe os på at fjerne den pågældende person, medmindre det påvirker andre personers rettigheder og friheder.

 Børn: For børn under den digitale samtykkealder, som i Danmark er 13 år, kræves samtykke fra en forælder eller værge. 

Forståelse af Samtykke ved Indtagelse af Rusmidler: Vi understreger vigtigheden af informeret samtykke og forudsætter, at alle deltagere, uanset påvirkning, forstår vores betingelser. 

Redaktionel Godkendelse: En redaktør vil gennemgå billeder før offentliggørelse for at sikre overensstemmelse med standarder for værdighed og privatliv. 

Dokumentation af Samtykke: Vi dokumenterer samtykke gennem opbevaring af dato og en unik QR-kode for hver fotografering. 

Tilgængelighed af Samtykkeerklæring: Den fulde samtykkeerklæring er tilgængelig via vores app, og vi opfordrer dig til at læse den grundigt før samtykke. Kontaktinformation: Har du spørgsmål eller bekymringer, kontakt os venligst på info@midtfynsfestival.dk